С 1 сентября 2026 года вступают в силу изменения в работе с иностранными сотрудниками.

Теперь иностранному гражданину не нужно самому нести бумажные медицинские документы в МВД.
Медицинская организация сама формирует электронное заключение (подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью), размещает сведения в федеральной системе — и МВД получает их электронно.
При этом само освидетельствование не отменяется: меняется только порядок передачи результатов.
Из‑за этого при подаче заявления на патент медицинские документы отдельно представлять не придётся.

Их утвердил приказ МВД России от 12.05.2026 № 290 (он заменил действовавший с 2021 года приказ № 536).
Обновлены формы:

• уведомление о заключении трудового договора или договора ГПХ с иностранцем;
• уведомление о прекращении (расторжении) такого договора;
• уведомление об исполнении обязательств по выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту (ВКС);
• ходатайство о привлечении иностранца в качестве ВКС;
• уведомление о трудоустройстве иностранца организацией, оказывающей услуги по трудоустройству.

В уведомлении о заключении/прекращении договора теперь обязательно указывать срок его действия. Если договор бессрочный — нужно сделать соответствующую отметку.
В сведениях об иностранце появилось отдельное поле для указания пола.
В уведомлении о выплате зарплаты ВКС добавили графу для ИНН иностранного специалиста.
Согласие на обработку персональных данных больше не включается в текст уведомления. Теперь его нужно оформлять отдельным документом и прикладывать к уведомлению.

Уведомления о заключении или прекращении договора — не более 3 рабочих дней с даты события.
Уведомление о выплате зарплаты ВКС — ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчётным кварталом.
Уведомления о заключении/прекращении договора и о выплате зарплаты ВКС можно подать в электронной форме через Единый портал Госуслуг с электронной подписью.
А вот уведомление о трудоустройстве от организации, оказывающей услуги по трудоустройству, подаётся только на бумажном носителе.
Новые формы действуют до 1 сентября 2032 года.

Если у вас возникают проблемы с оформлением документов, наша компания «БухУчет365» может предложить комплексный пакет услуг для бизнеса.